Ищу помощника\ассистента для себя. Профиль позиции: 30% отчетность-данные-эксели \ 30% люди-контроль \ 30% проекты. Гарантирую, что Вы будете максимально быстро расти личностно и профессионально. Города: Екат\Москва, проекты разные (от автобуса, до биизнес-клубов и it). Жду заявки с резюме. Просьба репостнуть! Формальная вакансия: https://ekaterinburg.hh.ru/vacancy/25299726
Недавно на встрече с одним консультантом услышал, что обилие личных помощников - плохой сигнал того, что в компании что-то идет не так, верный признак неэффективных расходов! А в одной из наших организаций "Автобус1" их 7. Все ли так плохо? Опишу свое виденье задач помощников. Какие базовые задачи у помощника? Лично мне не нужны кофе\химчистки\доставку тела и прочий непрофиль.
А что нужно? Нужны 3 вещи:
1) Разовые поручения
2) Циклические задачи
3) Локальные проекты.
Примеры разовых поручений:
*) Сделать объявление на авито, ведение статистики и обновление
*) Запись голосовых приветсвий (подбор диктора, скрипта)
*) Организация потока собеседований на руководителя
Примеры моих циклов (еже день\неделя\месяц\квартал). Общий итог 22 цикла:
*) Обеспечить заполнение еженедельной отчетности руководитилей к понедельнику 12:00 и проверить каждую цифру для проведения собрания + протокол.
*) Собрать ссылки на резюме с компаний доноров
*) Заполнить данные по чек-листу исходящего звонка менеджеров\логистов. Отдел качества
Примеры проектов:
*) Организация переезда офиса
*) Внедрения IVR-секратаря в отдел продаж
*) Организовать работы по обклейке транспорта
Главная задача: делегирование задач с функциональных руководителей и меня. Какие перспективы у помощника?
*) Для амбициозных: путь в предпоры
*) Для адекватных: путь в руководителей функциональных отделов\путь в операционного директора
Важные качества для меня:
1) Исполнительность 2) Логичность 3) Последовательность 4) Скорость 5) Коммуникабельность 6) Хороший execution
Самый лучший ассистент - это Ксения Липская , но и она уже перегревается от темпов ;)
